Voitures de société électriques : comment rembourser les frais sans carte de carburant ?

Les entreprises adoptent massivement les véhicules électriques, ce qui entraîne de nouveaux changements tant pour les employeurs que pour les employés. L'un de ces changements est l'abandon des cartes de carburant traditionnelles au profit d'une carte de recharge pour les véhicules électriques

Existe-t-il également une "carte carburant" pour les voitures de société électriques ?

Ja, dit bestaat!  Werknemers kunnen perfect de kosten van laadsessie van elektrische voertuigen laten vergoeden door hun werkgever. Dit kan worden berekend op basis van de werkelijke kosten van het elektriciteitsverbruik die de werknemer verbruikt voor het opladen van zijn EV. Bij publieke laadpunten wordt gebruik gemaakt van een laadkaart die elke sessie registreert en automatisch betaalt voor de werknemer. Ook laadsessies bij de werknemers thuis kunnen worden vergoed door de werkgever. Hoe dit proces juist verloopt, lees je verder in dit artikel.

Comment rembourser les frais imputés aux salariés ?

Si un employeur offre à la fois une voiture de société et une carte de paiement et que la carte de paiement n'est utilisée que pour charger la voiture de société. Voordeel van Alle Aard (VAA) est limité à la voiture de société. Cela signifie que vous ne devez payer l'avantage en nature que pour la voiture de société.

En outre, les entreprises peuvent déduire de l'impôt sur les sociétés certains coûts liés à la carte de paiement, à l'électricité et même aux installations domestiques. Plus d'informations hier.

Si l'employé dispose également d'une borne de recharge à domicile et que l'employeur rembourse les frais d'électricité, le traitement fiscal applicable est similaire à celui d'une voiture de société avec carte de carburant. Il existe deux conditions principales :

  • La borne de recharge doit être intelligente et donc disposer d'un système de communication intelligent qui permet à l'employeur de connaître la quantité d'électricité utilisée pour recharger la voiture.

  • En outre, il convient de déterminer un taux approprié pour le remboursement de l'électricité.

Lorsque l'employeur rembourse les bornes de recharge à domicile, c'est lui qui détermine le taux de remboursement. Si l'entreprise choisit le taux de remboursement sur la base  du tarif de la CREG ,ce taux spécifique est d'application pour la période concernée. 

Quelles sont les étapes du remboursement des frais de taxation ?

Le remboursement des frais d'électricité se fait sur la base du coût réel. Voici comment fonctionne ce processus si vous optez pour  l'Energy Package et que vous chargez l'employé d'une borne de recharge à domicile :

  1. L'employé utilise sa station de recharge à domicile pour recharger sa voiture électrique. Il lui suffit alors de payer d'abord la facture d'électricité de sa résidence privée.

  2. Toutes les transactions de recharge sont enregistrées par mois et transmises par employé au fournisseur de la borne de recharge, comme par exemple Pluginvest.

  3. Le fournisseur de la borne de recharge établit une facture et l'envoie à l'employeur, qui la paie.

  4. Après le paiement de la facture par l'employeur, l'employé reçoit le remboursement de sa session de facturation, automatiquement recrédité sur son compte.

Terugbetaling van laadsessies aan werknemers

Comment s'effectue le remboursement lorsque les employés utilisent des bornes de recharge publiques ?

Lorsque les employés souhaitent utiliser les stations de recharge publiques, ils ont besoin d'une carte de recharge Charge@Public. Cette carte donne accès à un vaste réseau de plus de 450 000 stations de recharge en Europe. L'employeur peut rembourser les frais de recharge en utilisant cette carte de recharge, qui enregistre chaque session de recharge de l'employé afin de faciliter le remboursement. L'employé n'est pas remboursé car les frais sont directement pris en charge par l'employeur. 


Ainsi, tout comme auparavant avec la carte de carburant bien connue, il est désormais possible de rembourser les frais de recharge de vos employés pour la station de recharge à domicile et les employés peuvent également effectuer des recharges publiques à l'aide d'une carte de recharge. Tout cela est automatiquement pris en charge pour votre entreprise et vos employés si vous choisissez un fournisseur de stations de recharge qui offre ces services supplémentaires.



Delen


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